JEFE DE DEPARTAMENTO

Recomendaciones:

  • En el Departamento debe haber un archivador, carpeta… para guardar los documentos referentes a la Calidad.
  • Se deben colocar en tablón de departamento los criterios de evaluación generales del departamento.
  • Todos los departamentos deben entregar a Jefatura de Estudios Programación de Departamento según modelo.
  • Todos los departamentos deben tener libro de actas y de inventario.
  • Los documentos de calidad se deben guardar tres años, los exámenes tres meses a partir de la última convocatoria del curso escolar.
  • Se debe realizar Homogenización/Calibración entre los profesores que impartan misma asignatura a mismo nivel y en las mismas condiciones académicas (no se calibra diurno con nocturno ni bilingüe con no bilingüe). Para ello corregirán (los profesores implicados) un examen real y la diferencia de nota entre ambos no debe ser superior a +- 1.
  • Buzón se SQR (Sugerencias, Quejas y Reclamaciones) situado en conserjería. 

 

ACTIVIDADES

FECHA

DOCUMENTOS

MISIÓN

PR5401

§  A principios de curso hacer una lluvia de ideas en el departamento para entre todos hacer la misión. Las preguntas a realizar se las pasará la coordinadora de calidad

A principios de curso

Las preguntas que pase coordinadora de calidad

ACOGIDA DE PERSONAL

PR6202

§  Presentación y bienvenida.

§  Informar sobre la ubicación del departamento y su funcionamiento interno (uso de libros, ordenador, ...)

§  Indicar espacios disponibles

§  Entregar documentación

§  Entregar material

§  Indicar las directrices de trabajo

§  Contactar con el resto de los componentes del departamento

 

En el momento de la incorporación

 

 

 

MANTENIMIENTO

PR6301

§  Coordinar las actividades de mantenimiento de su departamento. (MUY IMPORTANTE EN EDUCACIÓN FÍSICA)

§  Hacer el control de la entrega y recogida de las PDAs y otros materiales a los miembros de su departamento

Trimestralmente (al principio de cada trimestre)

Al principio y al final de cada curso académico.

LI630101  Listados de repuestos mínimos

MD630103  Fichas de control preventivo

PLANIFICACIÓN DOCENTE

PR7101

DEPARTAMENTOS DIDÁCTICOS:

§  Proponer sugerencias para la confección de los horarios.

§  Distribuir grupos/materias entre los miembros del departamento.

A principios de curso

 

FORMACIÓN

PR7101

§  Determinar las necesidades formativas de los miembros de su departamento para el curso siguiente, y transmitir al DFEIE para la realización del Plan de Formación.

§  Recopilar la formación acumulada durante el curso por los miembros de su Departamento y transmitir la información correspondiente a la Coordinación de Calidad.

 

Al final del curso

MD620102 Análisis de la Formación del personal.

COMPRAS

PR7401

§  Cumplimentar hoja de pedido en caso de necesitarlo.

§  Realizar pedidos de escaso valor.

§  Verificar la compra.

§  Asesorar al secretario según los productos o servicios.

En el momento en que se quiera comprar algo

MD740101 (hoja de pedido)

VERIFICACIÓN DE COMPRAS

PR7402

§  Comprobar si se cumplen los requisitos esperados.

§  Autorizar el uso de los productos.

§  Registrar las incidencias, sólo si es verificación negativa.

En el momento de la recepción de los pedidos

 

ACOGIDA ALUMNOS

SP750101

§  Sustituir en la acogida a los tutores en el caso de que éstos no puedan asistir

A principios de curso

 

PROGRAMACIÓN

SP750102

§  Preparar y entregar a profesores la normativa vigente, calendario,  programaciones y memorias anteriores.

§  Coordinar con los miembros del departamento el diseño y elaboración de las programaciones y memorias del departamento.

§  Responsabilizarse de recogida de datos sobre ajuste de programaciones y memorias de su departamento a modelos.

§  Elaborar la Programación del Departamento de forma coordinada con los miembros del departamento.

§  Detectar y comunicar a la Jefatura de Estudios posibles cambios en las programaciones a lo largo del curso.

§  Archivar programaciones y memorias.

§  Revisión de todas las programaciones de su departamento.

Noviembre (Programaciones)

 

 

Final de curso

(Memorias)

 

 

Trimestralmente

MD75010201  (hoja de control de entrega de programaciones)

 

MD75010204 (hoja de control de entrega de memorias)

 

MD75010207 (programación departamento)

ACTIVIDADES DE AULA

SP750103

§  Planificar el curso y convocatoria de reuniones con los miembros de su departamento.

§  Hacer públicas las programaciones del departamento colgándolas en el tablón de anuncios de sus respectivos departamentos.

§  Controlar la entrega de libros de texto de todos los miembros del departamento.

§  Controlar la relación entre las unidades didácticas y horas programadas e impartidas (trimestral y anualmente, la anual entregarla al jefe de estudios, la trimestral se guarda en los departamentos).

Al principio del curso

 

 

 

A lo largo del curso

Trimestralmente

 

A final del curso

MD75010303 (Control de préstamo de libros)

 

MD75010301 Control TRIMESTRAL de unidades impartidas sobre programadas

 

MD75010302 Control ANUAL de unidades y horas impartidas sobre programadas

EVALUACIÓN

SP750104

§  Participar en las reuniones de ETCP/Reuniones de área para la elaboración de calendarios y horarios.

 

 

CONFORMIDAD DE CURSOS

PR8200

§  Elaborar los informes trimestrales de conformidad de resultados académicos de las materias que se imparten en el departamento para entregar a la Jefatura de Estudios.

Trimestralmente

MD820003 Informe TRIMESTRAL de resultados del departamento

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES

PR7504

§  Elaborar junto con los restantes miembros del Departamento las propuestas de actividades complementarias y extraescolares del curso académico. Se incluyen en las programaciones y se le transmiten al jefe del Departamento de ACyE.

Al principio del curso

MD750401 Hoja de planificación anual de actividades complementarias y extraescolares

MD750404 Planificación y MD750405 Memoria de Actividades complementarias y extraescolares.

HOMOGENIZACIÓN Y CALIBRACIÓN

PR7601

§  Preparar sesiones calibración.

§  Elaborar informe calibración.

 

DEPART. DIDÁCTICO

§  Definir la sistemática de evaluación (criterios de evaluación…)

§  Realizar sesiones de homogeneización (recoger en Acta de reunión)

§  Analizar causas de desviación

Noviembre

 

MD760101 (informe calibración). Uno por cada asignatura/módulo calibrado.

 

MD760102 Control calibraciones (Entregar a C. Calidad).